Integritetspolicy

​1. Inledning

​

Hos Spira Samhällsentreprenör ekonomisk förening (Spira) skapar vi arbetsmöjligheter för personer som står långt från arbetsmarknaden. Samtidigt erbjuder vi produkter och tjänster till både företag och privatpersoner. Vi behandlar personuppgifter med respekt och enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

 

Den här policyn förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter – för anställda, deltagare i vår sociala verksamhet och för kunder som köper våra tjänster eller produkter.

​

2. Vem är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen?

​

Spira Samhällsentreprenör ekonomisk förening
Organisationsnummer: 769640-6656

Besöksadress: Svärdvägen 27, 182 33 Danderyd 

E-post: info@spirasverige.se
Telefon: 076-022 44 68

​

Vi är personuppgiftsansvariga för behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet.

​

3.  Vilka personuppgifter vi samlar in

​

För anställda och deltagare i vår sociala verksamhet:

​

Vi behandlar uppgifter för att kunna erbjuda meningsfull sysselsättning, praktik, stöd och handledning.

 

Exempel på uppgifter:

​

• Namn, personnummer, kontaktuppgifter

• Bakgrund, arbetslivserfarenhet, språk, utbildning

• Arbetsplaner, närvaro, handledningsanteckningar

• Eventuellt känsliga uppgifter (t.ex. hälsa eller stödbehov) – endast med samtycke eller vid laglig grund

 

Syfte:

​

• Genomföra insatser och följa upp individuella planer

• Samverka med myndigheter (AF, kommun, etc.)

• Rapportera till projektfinansiärer

• Hantera löner, intyg och anställningsadministration

 

För kunder (företag/privatpersoner)

​

Vi behandlar personuppgifter för att kunna leverera tjänster, kommunicera och hantera kundrelationer.

 

Exempel på uppgifter:

• Namn, e-postadress, telefonnummer

• Faktureringsadress och betalningsinformation

• Beställningshistorik, offertuppgifter, kundkommunikation

 

Detta inkluderar behandling av personuppgifter i samband med alla beställningar, t ex  i vårt musteri, som namn och kontaktuppgifter i kalenderbokningar, orderformulär eller e-post.

 

Syfte:

• Ta emot beställningar, utföra tjänster, leverera produkter

• Fakturera och hantera bokföring

• Skicka information om våra tjänster, om du samtyckt till det

• Följa upp kundnöjdhet eller reklamationer

 

4. Laglig grund för vår behandling

 

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

​

• Avtal – t.ex. när du är kund eller deltagare i insats

• Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföringslagen eller arbetsrätt

• Samtycke – t.ex. vid känsliga uppgifter eller marknadsföring

• Berättigat intresse – t.ex. för att kommunicera med kunder eller dokumentera sociala effekter

 

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

​

Vi sparar personuppgifter endast så länge som behövs:

​

• Kunduppgifter: upp till 7 år enligt bokföringslagen

• Projekt- eller deltagaruppgifter: så länge insatsen kräver, därefter radering eller anonymisering

• Anställningsuppgifter: enligt arbetsrättsliga krav

• Samtyckesbaserad behandling (t.ex. mejlutskick): tills du återkallar ditt samtycke

 

6. Vem kan vi dela uppgifter med?

​

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till utomstående utan laglig grund. Vi kan dock dela uppgifter med:

​

• Myndigheter (Arbetsförmedlingen, kommuner, Försäkringskassan)

• Projektfinansiärer  – i de fall vi deltar i offentligt finansierade insatser

• Redovisningsbyrå, IT-leverantörer, webbplattformar

• Transportörer eller betalningslösningar (vid produktleverans)

 

Alla leverantörer och samarbetspartners är bundna av avtal och följer GDPR.

 

7. Dina rättigheter

​

Innebär bl a att du har rätt att: 

​

• Få veta vilka uppgifter vi har om dig

• Få felaktiga uppgifter rättade

• Bli raderad (i vissa fall)

• Invända mot behandling

• Återkalla samtycke

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

 

Kontakta oss på info@spirasverige.se om du vill utöva dina rättigheter.

 

8. Cookies och webbsida

​

Vi använder cookies på vår webbplats för att förbättra funktionalitet och samla anonym statistik. Du kan stänga av cookies via din webbläsares inställningar.

 

9. Kontakt

​

Frågor eller synpunkter? Välkommen att kontakta oss:

 

info@spirasverige.se
076-022 44 68